En los últimos meses, el término Verifactu ha empezado a sonar con fuerza entre empresas y autónomos en España, aunque no todos hemos entendido con claridad cómo afecta a su actividad diaria.
Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables que se enmarca dentro de la Ley Antifraude, impulsada por el Gobierno de España con el objetivo de reforzar el control fiscal y luchar contra el fraude.
Este sistema pretende que las facturas emitidas por empresas y profesionales sean más transparentes, seguras y difíciles de manipular, permitiendo incluso su remisión automática a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Para ello, será obligatorio utilizar un software de facturación adaptado a Verifactu, lo que supondrá el fin del uso de herramientas como Excel o Word para emitir facturas con validez legal.
¿Qué garantiza el sistema Verifactu?
El uso de Verifactu permite asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria. En concreto, garantiza que los registros de facturación cumplan con los principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Estos requisitos buscan asegurar que las facturas no puedan modificarse una vez emitidas y que estén siempre disponibles para su comprobación por parte de la Administración.
¿Es obligatorio enviar las facturas automáticamente a Hacienda?
El sistema permite el envío automático de las facturas a la AEAT, aunque esta opción no es obligatoria. En caso de que la empresa decida no realizar dicho envío automático, el software de facturación deberá conservar los registros de manera segura.
En cualquier caso, la Agencia Tributaria podrá requerir el acceso a dicha información o solicitar una copia cuando lo considere necesario, exigiendo igualmente el cumplimiento de todos los requisitos legales. Algunas empresas especializadas en software de gestión, como Wolters Kluwer, ya ofrecen documentación informativa sobre estas opciones.
¿A quién se aplica Verifactu?
El sistema Verifactu se aplicará a todas las personas y entidades que realicen actividades económicas, tanto a quienes tributen por el IRPF como a las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades. En consecuencia, tanto autónomos como empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación.
No obstante, existen algunas excepciones, ya que esta medida no afectará a los territorios forales, ya que cuentan con sistemas propios, ni a las empresas que ya están incluidas en el Suministro Inmediato de Información (SII), que seguirán funcionando con su normativa actual.
Prórroga y nuevas fechas de entrada en vigor
Inicialmente, la entrada en vigor del sistema estaba prevista para enero de 2026. Sin embargo, debido a la falta de preparación generalizada de las empresas, el Gobierno decidió aplazar su aplicación, concediendo un mayor margen de adaptación.
Para las empresas, la implementación de este sistema tendrá como fecha de inicio el 1 de enero de 2027, y para autónomos, el 1 de julio de 2027.
¿Cómo identificar una factura Verifactu?
Las facturas emitidas mediante este sistema deberán incluir una serie de elementos identificativos:
- Código QR, que contendrá información relevante y permitirá verificar su envío a Hacienda.
- Referencia expresa a Verifactu, incluyendo el término “Veri*Factu” en la factura.
- Registro de facturación, que deberá conservarse para posibles requerimientos de la AEAT.
Ventajas del sistema Verifactu
Aunque su implantación supone un cambio importante, Verifactu también ofrece varias ventajas para empresas y administradores, como ofrecer un claro sello de confianza y transparencia al cliente respecto a sus obligaciones con Hacienda; facilidades en la labor contable, con una futura presentación mucho más sencilla a la hora de presentar los modelos tributarios; y un empuje de adaptación de la sociedad a una era digital inevitable, que permite ahorrar tiempo y dinero a todos los servidores.
Con todo lo explicado, ya dispones de la información necesaria para entender qué es Verifactu, por qué se ha creado y de qué manera influirá en la emisión de facturas en España. Conocer su funcionamiento, a quién se aplica y cuáles son los plazos previstos te permitirá afrontar cualquier nueva información al respecto y estar preparado para las nuevas actualizaciones que enfrenta el país diariamente.
